旧称、社会保険事務所。国民年金、厚生年金保険、政府管掌健康保険の加入者の適用（加入）、保険料の徴収、保険給付の支給に至る一貫した窓口サービスを行っている日本年金機構の地方組織です。各都道府県の主要都市に設置され全国３１２ヵ所あります。
記録などを保管している日本年金機構とは社会保険オンラインシステムで結ばれており、迅速な記録の処理や年金の裁定、年金相談業務に役立っています。

年金は受ける条件が整えば自動的に支給されるわけではありません。そのための手続きをし、日本年金機構が受ける権利があることを確認した上で年金が支払われます。受ける権利の証明として交付されるのが年金証書です。年金証書には、自分の基礎年金番号が記載され、年金受給後に各種届出をする際にも必要になります。

国民年金、厚生年金に加入すると、各人の基礎年金番号が記載された年金手帳が交付されます。年金手帳は加入者であることや加入期間の証明になります。転職などによって加入する制度が変わっても年金手帳は同じものを使い、基礎年金番号も一生変わりません。再就職したときや国民年金に加入したとき、また、年金を受ける際に必要になります。